什么是合同管理以及为什么使用它?

合同管理软件是用于支持合同管理,合同生命周期管理和项目的承包商管理的计算机程序,库和数据的范围。它可以与项目管理软件一起使用,以提供对合同数据的大量洞察力,促进各方之间的合作,节省时间和成本,风险可忽略不计,以及减少供应链风险,并确保供应和供应商的所有阶段的合规性关系。合同是具有法律约束力的文件,由于企业在不增加员工编号的情况下,在不增加员工编号的情况下在日常任务中取得更大的作用,因此在不应增加生产力的情况下,不应轻描淡写。良好的商业实践要求所有商业协议应按合同终止,以减轻这些协议中的任何风险并创造强大的战略关系,大多数合同应通过本文简明地描述的七个阶段进行管理。

第1阶段:准备合同

随着正确的资源组织和准备,最重要的是,请务必妥善识别需要合同的需求,原因和最终目标。合同应该寻求定义和缓解关系的风险,展望未来,以预测在书面协议中征收合同终生和会计中可能发生的任何潜在情景。合同中的协议条款应始终清楚地满足如果客户档案何种会发生什么 破产,失业,或销售公司,以及可能出现的任何其他违规行为。

第2阶段:合同起草

创建合同的原因是完全建立的,是时候咨询律师开始起草合同或使用法律团队起草的预设模板来确保所有信息是最新的,所有必需的条款和条款自动包括在内。

第3阶段:在最终确定任何合同之前获得批准

在最终确定需要经理批准或有审核程序的公司的交易之前,需要满足批准的所有要求。在合同管理平台中,这与建立批准工作流程一样简单,以便需要批准合同的人收到通知,并可以实时地查看,编辑和评论合同。如今,前瞻性公司正在转向此类服务的合同管理平台。您可以为小型企业和非营利组织找到No-Hassle合同管理 //www.contracthound.com/contract-management-software/ 这可以帮助您管理您的所有法律文件。对所有要求的良好概述可以减少不必要的问题。

第4阶段:合同谈判

合同谈判应始终以透明度和信任开头。在谈话之前,预测和研究对方的需求简化了这个过程,并为持久的关系创造了强大的基础。随着Redlining开始,它最容易使用可靠的合同管理平台,以便所有各方都可以查看工作文件,以便在对话和合同的单一真理来源中实时进行任何更改,并将导致更快的谈判和合同为双方提供明确的可见性。

第5阶段:签署合同

随着业务交易的合同数量增长,合约节省时间而不是消耗它所以请考虑使用法律约束力 在线签名 也称为电子签名,允许您移动更快,加速签名和收入。

第6阶段:更新修正案和修订

修订和修正是合同生命周期的共同部分,因此确保实施合同生命周期管理平台,以记录编辑和添加修正案,因为在确保双方都完全清楚并达成任何修订时,这是一个重要的。 。

第7阶段:签名后管理合同

最后,成功的商业意识到合同签署合同后的合同管理不会停止,必须进行定期审计以确保履行义务,实现价值。还应为截止日期和续订设定警报,因为错过续约意味着丢失的机会,以继续关系,以及丢失收入。在更新时间之前了解并进行联系,表明了这种关系的可靠性和关怀,这反过来将继续建立信任和忠诚度。

 

合同管理可能是一个耗时的任务,但如果被称职的团队正确管理,它不必是。了解合同管理的七个阶段有助于涉及合同生命周期管理平台如何简化整体合同管理流程,从长远来看,成为建立业务关系和产生收入的最有利可图的地区之一。